0:00:05.120,0:00:08.800 Así que para empezar sólo quiero sacar a colación una cosa importante que todos deberíamos 0:00:09.680,0:00:15.520 saber y que no creo que todo el mundo conozca. Hace unos años, bueno, 2010, así que antes de la pandemia, 0:00:15.520,0:00:21.680 antes del trabajo a distancia, una investigación - los investigadores encontraron que puede tomar hasta un mínimo de tres 0:00:21.680,0:00:26.240 años para llegar a ser fluido en un proyecto. Y así que eso es mucho tiempo, pero, como, 0:00:26.240,0:00:33.840 el problema más grande es que el - en la tasa de rotación y los empleados de cambio de las empresas ha sido 0:00:33.840,0:00:39.520 alrededor de menos de dos años - la mayoría de las empresas están por debajo de dos años, entre uno y dos, 0:00:39.520,0:00:44.640 y de nuevo pre-pandemia pre este - gran período de resignación de tiempo en el que estamos. 0:00:45.200,0:00:50.320 Y esto es un problema porque significa que la gente se está moviendo alrededor de las empresas y tienen 0:00:50.320,0:00:55.200 que aprender nuevos proyectos constantemente y nunca están realmente incorporados plenamente ni están al día. 0:00:56.720,0:00:59.920 Así que hoy voy a hablar de la incorporación remota de los desarrolladores de software. 0:00:59.920,0:01:05.760 Soy Paige y quiero definir primero el proceso de incorporación. Así que la incorporación es el período de tiempo en el que 0:01:05.760,0:01:09.760 los programadores se familiarizan con su nuevo proyecto, su código fuente 0:01:09.760,0:01:16.640 y el equipo con el que están trabajando. Así que quiero hablar de un poco de - sobre 0:01:16.640,0:01:21.520 una historia que me pasó durante el COVID y creo que muchos de ustedes pueden relacionarse con esto. 0:01:21.520,0:01:24.800 Yo también me he incorporado a otras empresas - he trabajado en muchas empresas diferentes 0:01:24.800,0:01:33.200 y me he incorporado - pero cuando llegó el COVID en marzo de 2020 me contrataron en noviembre anterior para trabajar en Microsoft 0:01:34.080,0:01:36.160 como investigadora visitante. Así que estaba muy emocionado, 0:01:36.160,0:01:42.000 me estaba moviendo a Seattle, como, de la costa este a la costa oeste y llegar a 0:01:42.000,0:01:47.200 explorar Seattle y trabajar con gente impresionante. Así que estoy, como, lista para empezar mi trabajo en mayo, 0:01:48.080,0:01:52.960 así como muy emocionada, está marcado en mi calendario, pero entonces llegó el COVID y así me encontré 0:01:52.960,0:02:00.880 sentada en casa haciendo el onboarding desde mi sofá. A veces, literalmente, tenía una mesa para un escritorio, una 0:02:01.920,0:02:07.600 mesa endeble en ese momento y tuve que trabajar desde casa durante todo el período en el que trabajé allí. 0:02:07.600,0:02:16.080 Y así, a diferencia de mis expectativas de noviembre a marzo, ahora estaba sentada en casa haciendo el onboarding. 0:02:17.280,0:02:25.360 Es importante tener en cuenta que la satisfacción en el trabajo es igual a la productividad. 0:02:25.360,0:02:27.920 Así que si estás más satisfecho con tu trabajo eres más productivo. 0:02:27.920,0:02:32.720 Y así, en la incorporación a distancia es más difícil estar satisfecho con tu trabajo porque la gente 0:02:32.720,0:02:37.440 está en diferentes zonas horarias, están trabajando con personas que no conocen. 0:02:38.080,0:02:44.960 Así que cuando fui a Microsoft decidí que estudiaría el onboarding durante la pandemia 0:02:44.960,0:02:50.960 y cómo los desarrolladores se incorporaban a distancia. Bueno, también pasé por el proceso de incorporación. 0:02:52.640,0:02:58.080 Así que resulta que no hay una práctica estándar de incorporación a distancia en Microsoft. 0:02:58.080,0:03:02.960 Es principalmente, o fue principalmente en el trabajo en persona, por lo que no había 0:03:02.960,0:03:06.160 una práctica estándar de incorporación a distancia. Y, digamos, los diferentes equipos estaban haciendo 0:03:06.160,0:03:13.520 cosas diferentes, probando cosas nuevas, etc. Y así que primero identifiqué algunas áreas de 0:03:13.520,0:03:15.760 necesidad con la incorporación. Hablé con RRHH, 0:03:15.760,0:03:18.080 me puse en contacto con los empleados, Tuve un montón de llamadas diferentes 0:03:18.640,0:03:24.080 tratando de averiguar lo que todo el mundo estaba haciendo con la incorporación de sus compañeros de equipo, etc. 0:03:25.040,0:03:30.880 Y luego desarrollé una encuesta tratando de estudiar la experiencia de incorporación remota de los 0:03:30.880,0:03:37.200 desarrolladores de software de Microsoft que se incorporaron entre el comienzo de la pandemia y julio de 2020, 0:03:37.920,0:03:42.880 e hice un montón de preguntas sobre los desafíos y lo que los equipos están haciendo 0:03:42.880,0:03:47.440 y las interacciones con los equipos y la conectividad - la conectividad social. 0:03:48.640,0:03:52.880 No voy a entrar en detalles sobre esto porque quiero hablar de lo que 0:03:52.880,0:03:57.360 sacamos de este trabajo, pero enviamos más de mil correos electrónicos. 0:03:57.360,0:04:03.760 Tuvimos 267 respuestas recopiladas y todos estos fueron los empleados de Microsoft en 0:04:03.760,0:04:11.520 América del Norte sólo debido a las diferentes líneas de tiempo de COVID sucediendo y - todas las personas que 0:04:11.520,0:04:17.360 fueron encuestadas eran personas que fueron incorporadas desde su casa y o se habían incorporado desde su casa en ese momento. 0:04:19.520,0:04:25.600 Pero a partir de todo esto, hay algunos documentos al respecto, pero lo más importante realmente son 0:04:26.160,0:04:33.840 las reglas simples para la incorporación remota - y las reglas para la incorporación remota - la incorporación 0:04:33.840,0:04:38.960 remota son tan importantes porque quieres tener esa satisfacción en el trabajo desde el principio 0:04:38.960,0:04:43.360 para que el miembro del equipo sea productivo, para que no estén saltando de una compañía a otra, 0:04:43.360,0:04:47.520 porque estamos viendo eso todos los días. Mi Twitter está lleno de gente que va y viene 0:04:47.520,0:04:54.880 a diferentes empresas en este momento, y por eso tenemos siete sencillas reglas de incorporación a distancia 0:04:54.880,0:04:59.840 que sabemos que funcionan empíricamente, y estas son las siete. Voy a hablar de ellas con más detalle en un 0:04:59.840,0:05:04.480 segundo, pero quiero señalar que la incorporación es responsabilidad de todo el equipo: no es la 0:05:04.480,0:05:09.600 responsabilidad del gerente y definitivamente no es la responsabilidad de los nuevos empleados, es de todos. 0:05:09.600,0:05:16.240 Por lo tanto, estas normas son válidas para todos los miembros del equipo. Lo primero que debes hacer es 0:05:16.240,0:05:20.320 encender la cámara en todas las reuniones: debe ser la cultura por defecto. 0:05:21.120,0:05:23.600 Los directivos deberían fomentar esto teniendo las cámaras encendidas. 0:05:23.600,0:05:26.960 Por supuesto, puede haber algunas reglas, como por ejemplo, si estás comiendo o está pasando algo, 0:05:26.960,0:05:31.760 no tienes que tenerla encendida, pero tener las cámaras encendidas ayuda a que la gente relacione un rostro con un nombre 0:05:31.760,0:05:37.840 con una persona que está hablando, y crea una conexión social entre los miembros del equipo. 0:05:40.240,0:05:44.080 También hay que promover la comunicación proactiva, y esto viene del 0:05:44.080,0:05:50.800 director pero también de todo el equipo. Los nuevos empleados pueden sentirse ansiosos cuando empiezan y 0:05:50.800,0:05:55.840 puede que no sepan la forma correcta de comunicarse con el equipo y cómo se hace normalmente, 0:05:55.840,0:06:00.880 por lo que es imperativo promover esto desde el principio. Y algunas de las otras cosas que puedes hacer 0:06:00.880,0:06:04.400 con eso son programar reuniones individuales con todos los miembros del equipo. 0:06:04.400,0:06:10.480 El director debe programar las reuniones con cada uno de los miembros del equipo con el nuevo empleado, 0:06:10.480,0:06:14.400 así que todos deben tener una reunión individual con el nuevo empleado, no sólo el director, 0:06:14.400,0:06:18.800 idealmente en la primera semana. Además, nos dimos cuenta de que mucha 0:06:18.800,0:06:23.440 gente no entendía dónde encajaba en la empresa, por lo que explicar el organigrama 0:06:24.000,0:06:30.400 es imperativo para que alguien sepa a quién acudir, para hacer diferentes preguntas o pedir consejo, 0:06:31.360,0:06:34.160 o, ya sabes, profundizar en algún código con ellos. 0:06:34.160,0:06:39.280 Así que explicarlo desde el principio es muy útil. Tener un diagrama real para darles aún mejor. 0:06:42.560,0:06:45.920 Otra cosa que deberías hacer el primer día - el primer día - deberías 0:06:45.920,0:06:50.560 venir con un compañero de incorporación para tu nuevo empleado y un mentor técnico - dos personas diferentes. 0:06:50.560,0:06:54.880 El compañero de incorporación debería ser de algún otro equipo, quizá ni siquiera de la misma org, 0:06:54.880,0:06:59.360 sino de la dirección técnica de la empresa, debería ser alguien de su equipo. 0:06:59.360,0:07:03.600 Y la diferencia es que el compañero de incorporación les ayuda con cosas generales como los recursos humanos, 0:07:04.560,0:07:09.520 a conocer gente nueva, a establecer contactos, y el gestor técnico o mentor es 0:07:09.520,0:07:12.800 alguien que puede entrar en el código con ellos y ayudarles 0:07:12.800,0:07:18.480 en sus tareas y explicarles cómo funciona su flujo de trabajo para ese equipo, etc. 0:07:19.440,0:07:25.040 Otra cosa es asignar múltiples incorporaciones o ser capaz de soportar múltiples velocidades de incorporación. 0:07:25.040,0:07:30.960 Así que si tomas a alguien de la universidad que se acaba de graduar frente a alguien que está dejando una gran empresa de tecnología 0:07:30.960,0:07:36.000 a otra, van a necesitar diferentes velocidades para la incorporación, porque alguien 0:07:36.000,0:07:41.840 podría haber estado trabajando en la empresa - en la gran tecnología y las grandes empresas durante 20 años o más - que 0:07:41.840,0:07:47.680 saben un montón de cosas que ya necesitan saber y pueden fácilmente recoger la incorporación, frente a 0:07:47.680,0:07:53.120 un recién graduado de una universidad con una licenciatura que nunca ha trabajado en la industria, van a necesitar 0:07:53.120,0:07:58.160 un poco más de ayuda en la incorporación. Y, finalmente, una asignación de una primera tarea simple 0:07:58.160,0:08:05.200 para que el nuevo empleado puede aprender rápidamente el flujo de trabajo, puede hacer un pull request muy rápidamente 0:08:05.200,0:08:11.440 y se sienten productivos y también ser capaz de sentarse en las reuniones con el equipo y entender lo que 0:08:11.440,0:08:15.520 está pasando, porque ya han estado en ese código, sus manos están sucias en el código, que, ya sabes, han 0:08:16.880,0:08:20.160 sido capaces de completar esta tarea en la primera semana o dos. 0:08:22.880,0:08:26.800 Así que mi pregunta para todos ustedes es, ¿tienen una lista de verificación que contenga estas reglas? 0:08:28.400,0:08:34.640 Porque realmente espero que la tengáis, y si no, espero que vuestros reclutadores sean excelentes porque 0:08:34.640,0:08:38.800 los vas a necesitar en un futuro próximo, y vas a depender de ellos para ayudaros a reclutar 0:08:38.800,0:08:42.880 durante esta gran dimisión. Así que espero que tengas esta lista de comprobación, 0:08:43.920,0:08:47.520 y si tienes alguna pregunta o quieres charlar más 0:08:47.520,0:08:51.600 sobre el onboarding o el onboarding remoto no dudes en ponerte en contacto conmigo en mi correo electrónico. 0:08:51.600,0:08:57.200 Y esto es sólo algunos de los trabajos que se han publicado en base a esto - tenemos algunos trabajos sobre 0:08:57.200,0:09:02.560 onboarding remoto y alianzas y onboarding remoto de nuevas contrataciones, todo es público, 0:09:03.120,0:09:07.840 y me encantaría hablar más de ello. Muchas gracias.